「クラウド機能」と「プリントの校内共有機能」を使えるかどうかを、先生ごとに管理するための機能です。
プリントを想定外の相手に見られないようにしたい場合や、クラウドを使った校外への持ち出しを制限したい場合にお使いください。
なお、クラウド機能管理を利用するには数研アカウント（管理者用）が必要です。
※クラウド機能管理は、学校の先生・教育委員会の方のみがご利用いただけます。
管理できる機能
- クラウド機能：プリントをクラウドに保存する／クラウドから受け取る機能です。OFFにすると、どちらも利用できなくなります。なお、クラウド以外（パソコンやタブレットなどの端末自体）への保存は制限されません。
- プリントの校内共有機能：クラウドに保存したプリントを同じ学校のほかの先生に共有する機能です。OFFにすると、その先生は新しくプリントを共有できなくなり、同じ学校のほかの先生が共有したプリントを受け取れなくなります。
「クラウド機能」をOFFにすると、「プリントの校内共有機能」もOFFになります。どちらの機能も、初期状態ではONです。
管理のために必要なもの
- 数研アカウント（管理者用）
※数研アカウント（管理者用）は、教育機関関係者（学校の先生・教育委員会の方）のみに発行しています。
詳しくは、数研アカウント（管理者用）とは何ですか。をご覧ください。
管理画面の説明
ブラウザ版 Ver2のログイン画面から、数研アカウント（管理者用）でログインすると、「クラウド機能管理」画面が表示されます。
【ブラウザ版 Ver2のログイン画面】
【「クラウド機能管理」画面】
①ユーザーの一覧表示
学校内の先生の数研アカウントが一覧で表示され、「クラウド機能」、「プリントの校内共有機能」を使えるかどうかを、先生ごとに切り替えることができます。詳しい手順は、以下のFAQをご覧ください。
- 「クラウド機能」を管理したい方
▶プリントのクラウドへの保存／クラウドからの受け取りを制限することはできますか。【Studyaid D.B. オンライン】 - 「プリントの校内共有機能」を管理したい方
▶プリントの校内共有を制限することはできますか。【Studyaid D.B. オンライン】
一覧に表示されない先生がいるときは
- 一覧には、Studyaid D.B. オンラインを一度でも使ったことがある先生が表示されます。まだ使ったことがない先生は表示されません。使ったことがない先生の設定をあらかじめ決めておくには、下記の⑤をご覧ください。
- ほかの学校から異動してきた先生で、数研アカウントの「ご勤務先情報 変更のお手続き」をしておらず、勤務先情報が前の学校のままになっている場合、一覧に表示されません。その場合は、お手続きをお願いいたします。
詳しくは、「ご勤務先情報 変更のお手続き」とは何ですか。をご覧ください。
②項目ごとの並び替え
項目ごとに昇順／降順の並び替えができます。
③絞り込み
数研アカウントのID、お名前の情報で部分一致検索による絞り込みができます。
④「変更を適用」ボタン
「クラウド機能」、「プリント共有」のスイッチを切り替えた後、「変更を適用」ボタンをクリックすることで、設定が反映されます。
※スイッチを切り替えただけでは反映されないため、必ず「変更を適用」ボタンをクリックしてください。
⑤新規ユーザーに適用される設定
学校内の先生の数研アカウントを新規登録した時に、初期値として設定される内容です。
（ほかの学校から異動してきた先生にも適用されます）
「新規ユーザーに適用される設定」のスイッチを切り替え、「変更を適用」ボタンをクリックすることで、設定を変更できます。
なお、すでに登録済みの数研アカウントには適用されないため、ユーザー一覧から個別に変更してください。
管理画面が表示されないときは
通常のプリント作成画面が表示される
数研アカウント（管理者用）でログインしているかをご確認ください。通常の数研アカウントでは管理画面は表示されません。
エラーメッセージが表示される
一旦ログアウトし、あらためてログインしてください。繰り返し表示される場合は、弊社までお問い合わせください。
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▶プリントの校内共有機能とは何ですか。【Studyaid D.B. オンライン】
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