「クラウド機能」と「プリントの校内共有機能」を使えるかどうかを、先生ごとに管理するための機能です。
以下のような場合にお使いください。
- クラウドを使った校外へのプリントの持ち出しを制限したい
- プリントの共有範囲を特定の先生のみとしたい
なお、クラウド機能管理を利用するには数研アカウント（管理者用）が必要です。
※クラウド機能管理は、学校の先生・教育委員会の方のみがご利用いただけます。
管理できる機能
【クラウド機能】
- プリントをクラウドに保存する／クラウドから受け取る機能です。
- OFFにすると、どちらも利用できなくなります。なお、クラウド以外（パソコンやタブレットなどの端末自体）への保存は制限されません。
【プリントの校内共有機能】
- クラウドに保存したプリントを同じ学校の他の先生に共有する機能です。
- OFFにすると、その先生は新しくプリントを共有できなくなり、同じ学校の他の先生が共有したプリントを受け取れなくなります。
ご注意
- 「クラウド機能」をOFFにすると、「プリントの校内共有機能」もOFFになります。
- どちらの機能も、初期状態ではONです。
管理のために必要なもの
- 数研アカウント（管理者用）
※数研アカウント（管理者用）は、教育機関関係者（学校の先生・教育委員会の方）のみに発行しています。
詳しくは、数研アカウント（管理者用）とは何ですか。をご覧ください。
管理画面の開き方
-
ブラウザ版 Ver2のログイン画面から、数研アカウント（管理者用）でログインします。
- 「クラウド機能管理」画面が表示されます。
管理画面の見方
①ユーザー一覧
学校内の先生の数研アカウントが一覧で表示され、「クラウド機能」、「プリントの校内共有機能」を使えるかどうかを、先生ごとに切り替えることができます。詳しい手順は、以下のFAQをご覧ください。
- 「クラウド機能」を管理したい方
▶プリントのクラウドへの保存／クラウドからの受け取りを制限することはできますか。【Studyaid D.B. オンライン】 - 「プリントの校内共有機能」を管理したい方
▶プリントの校内共有を制限することはできますか。【Studyaid D.B. オンライン】
一覧に表示されない先生がいるときは
-
Studyaid D.B. オンラインをまだ使ったことがない先生
一覧には、Studyaid D.B. オンラインを一度でも使ったことがある先生が表示され、まだ使ったことがない先生は表示されません。使ったことがない先生の設定をあらかじめ決めておくには、下記の⑤をご覧ください。 -
他の学校から異動してきた先生
数研アカウントの「ご勤務先情報 変更のお手続き」をしておらず、勤務先情報が前の学校のままになっている場合、一覧に表示されません。その場合は、お手続きをお願いいたします。
詳しくは、「ご勤務先情報 変更のお手続き」とは何ですか。をご覧ください。
②項目ごとの並べ替え
項目ごとに昇順／降順の並べ替えができます。
③絞り込み
数研アカウントのID、お名前を入力して、一覧を絞り込めます（部分一致）。
④「変更を適用」ボタン
「クラウド機能」、「プリント共有」のスイッチを切り替えた後、「変更を適用」ボタンをクリックすることで、設定が反映されます。
※スイッチを切り替えただけでは反映されないため、必ず「変更を適用」ボタンをクリックしてください。
⑤新規ユーザーに適用される設定
これから新しく登録される先生の数研アカウントに適用される初期値です（他の学校から異動してきた先生も含みます）。
- 「クラウド機能」、「プリント共有」のスイッチのON/OFFを切り替えます。
- 上記④の「変更を適用」ボタンをクリックすると、初期値が変更されます。
なお、すでに登録済みの数研アカウントには適用されません。
登録済みの先生の設定は、上記①の「ユーザー一覧」から個別に変更してください。
管理画面が表示されないときは
通常のプリント作成画面が表示される
数研アカウント（管理者用）でログインしているかをご確認ください。通常の数研アカウントでは管理画面は表示されません。
エラーメッセージが表示される
一旦ログアウトし、あらためてログインしてください。繰り返し表示される場合は、弊社までお問い合わせください。
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