クラウドに保存したプリントを、同じ学校の先生と共有できる機能です。
共有したプリントは、数研アカウントに紐づく勤務先情報が同じ先生の「クラウドから受け取る」画面に表示されます。
※プリントの校内共有機能は、学校の先生・教育委員会の方のみがご利用いただけます。
共有プリントの表示
「クラウドから受け取る」画面の左上に、2つのタブが表示されます。（①）
- マイプリント：ご自身がクラウドに保存したプリントが表示されます。
- （学校名）共有プリント：学校で共有されているプリントが表示されます。
「マイプリント」タブの「共有」から、プリントごとに共有するかどうかを切り替えられます。（②）
※これらのタブが表示されない場合は、学校で機能が制限されている可能性があります。
「数研アカウント（管理者用）」を管理している先生にご確認ください。
操作方法
プリントを共有する
- 共有したいプリントをクラウドに保存します。
デスクトップアプリ版：「ブラウザ版」タブ→「クラウドへ送る」→「送信」
ブラウザ版 Ver2：「ファイル」タブ→「保存」→「クラウドへ送る」 - 「クラウドから受け取る」画面を開きます。
デスクトップアプリ版：「ホーム」タブ→「開く」→「クラウドから受け取る」
ブラウザ版 Ver2：「ファイル」タブ→「クラウドから受け取る」 - 「マイプリント」タブを選択し、共有したいプリントの「共有する」ボタンをクリックします。
- 必要に応じて作成者名とコメントを設定し、「はい」をクリックします。
共有すると、そのプリントの「共有する」ボタンが「共有解除」ボタンに変わります。
プリントを受け取る
- 「クラウドから受け取る」画面を開きます。
デスクトップアプリ版：「ホーム」タブ→「開く」→「クラウドから受け取る」
ブラウザ版 Ver2：「ファイル」タブ→「クラウドから受け取る」 - 「（学校名）共有プリント」タブで、対象のプリントの「受け取る」ボタンをクリックします。
受け取ったプリントは、編集・印刷できます。
プリントの共有を解除する
- 「クラウドから受け取る」画面を開きます。
デスクトップアプリ版：「ホーム」タブ→「開く」→「クラウドから受け取る」
ブラウザ版 Ver2：「ファイル」タブ→「クラウドから受け取る」 - 「マイプリント」タブで、対象のプリントの「共有解除」ボタンをクリックします。
- 確認のメッセージが表示されたら「はい」をクリックします。
共有の解除は、そのプリントを共有した先生の「マイプリント」タブでのみ、行うことができます。
共有を解除すると、同じ学校の先生の「（学校名）共有プリント」タブには表示されなくなり、ほかの先生はそのプリントを受け取れなくなります。
ご注意ください
クラウドに保存したプリントには受け取れる期限があります
期限を過ぎたプリントはクラウドから削除されるため、「クラウドから受け取る」画面の「受信期限」をご確認ください。
また、大切なプリントは、お使いのパソコンやタブレットにも保存しておくことをおすすめします。
期限が過ぎた後に再度共有したい場合は、お使いのパソコンやタブレットに保存しておいたプリントを、あらためて共有してください。
共有できるのは1つの学校内だけです
複数の学校にプリントを共有することはできません。
学校を異動された場合
異動前の学校で共有したプリントは、その学校に共有されたままになります。「異動前の学校で共有されたままにしたくない」、「同じプリントを異動先の学校で共有したい」という場合は、「マイプリント」タブで「共有解除」を行ってください。
異動先の学校で本機能を使う前に、必ず数研アカウントの勤務先変更手続きを行ってください。勤務先情報を変更していない場合、異動先の学校でのプリント共有ができません。
共有中のプリントをクラウドから削除した場合
クラウドから削除すると、ほかの先生はそのプリントを受け取れなくなります。
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